Un buen kit de bienvenida no es solo un regalo: es una herramienta poderosa para reforzar la cultura organizacional, facilitar la integración y hacer que cada nuevo colaborador se sienta valorado desde el primer momento. Aquí te compartimos ideas creativas y útiles para armar un kit que marque la diferencia.
- Elementos POP con Identidad de Marca
¿Por qué incluirlos?
Los materiales POP (punto de promoción) ayudan a reforzar el sentido de pertenencia y a familiarizar al nuevo talento con la identidad visual de la empresa.
Ejemplos útiles:
- Cuadernos, agendas o planners personalizados: dependiendo del momento del año, ideales para tomar notas en reuniones, planificar tareas o simplemente anotar ideas. Refuerzan la marca cada vez que se usan.
- Stickers corporativos: perfectos para laptops, agendas o escritorios. Añaden un toque divertido y visualmente atractivo.
- Lanyards o pines: útiles para portar el carnet o decorar los bolsos y morrales. También fomentan el orgullo de pertenecer al equipo.
- Postales de bienvenida: un detalle emocional que puede incluir mensajes del equipo o frases inspiradoras.
- Tazas y Botellas Reutilizables
¿Por qué incluirlas?
Además de ser prácticas, estos elementos promueven hábitos sostenibles y crean momentos de pausa y conexión.
Ejemplos útiles:
- Tazas térmicas o de cerámica: ideales para mantener el café o té caliente durante las reuniones largas o jornadas intensas, si en tu organización hay cultura de café o de té podrían fomentar la inclusión del nuevo ingreso a la misma. Debes tomar en cuenta que las tazas que tienen tapa evitan los derrames.
- Botellas reutilizables: fomentan la hidratación y reducen el uso de plásticos. Son perfectas para la oficina o el home office.
- Herramientas para el Trabajo Diario
¿Por qué incluirlas?
Facilitan la adaptación al nuevo entorno laboral y muestran que la empresa se preocupa por la comodidad y productividad del colaborador.
Ejemplos útiles:
- Mouse pad ergonómico: mejora la postura y previene molestias físicas.
- Audífonos o adaptadores: esenciales para quienes trabajan en entornos híbridos o remotos.
- Bolígrafos, marcadores y útiles de calidad: útiles para tomar notas, hacer esquemas o planificar tareas.
- Toques Creativos y Personalizados
¿Por qué incluirlos?
Estos detalles generan una conexión emocional y hacen que el kit se sienta único y pensado especialmente para quien lo recibe.
Ejemplos útiles:
- Carta escrita a mano: transmite cercanía y humanidad. Puede venir firmada por el equipo o el líder directo.
- Juego de escritorio, rompecabezas o juguetes antiestrés: ideal para momentos de descanso o para decorar el espacio de trabajo.
- Planta pequeña: aporta vida al escritorio y mejora el estado de ánimo, siempre y cuando estén permitas en la oficina.
- Porta retrato o marco para fotos: ideal para poner una foto que personalice el puesto de trabajo y que haga que el colaborador se sienta cómodo en su ambiente de trabajo.
- Código QR con contenido exclusivo: puede llevar a un video de bienvenida, una playlist colaborativa o una guía de cultura organizacional.
- Presentación: ¡Todo Entra por los Ojos!
¿Por qué es importante?
Un empaque bien diseñado eleva la experiencia y refuerza la percepción de calidad y cuidado por los detalles.
Ejemplos útiles:
- Cajas personalizadas: convierten el kit en un regalo memorable.
- Bolsas de tela reutilizables: útiles para el día a día y alineadas con valores sostenibles.
- Papel de seda con mensajes ocultos: añade un toque de sorpresa y creatividad.
Y tú, ¿qué elemento has añadido a tu kit de bienvenida? ¿Qué te gustaría recibir si eres tú el nuevo ingreso?
Maygelis Cabrera
Administradora con más de diez años de experiencia liderando el área de gestión del talento en organizaciones nacionales y transnacionales.
